企业现代采购模式与传统采购模式的比较

　　“传统现货采购+期货市场”新型模式越来越受到企业的重视，推动了采购模式的转型升级

    引言

　　在市场经济瞬息万变的今天，企业采购不仅是关注采购价格和确保原材料质量，采购过程的每一步都充满了潜在的风险和不确定性。因此，如何有效地将采购风险控制在一定范围内，对降低采购成本、增加企业的利润具有重大作用。可以说，采购风险是企业所在供给链最主要的风险。

　　作为传统采购模式的递补和续延，期货市场发挥着有效防范和控制采购风险的作用。比较现代采购模式与传统采购模式的优劣性，可以更加科学合理地运用期货市场，帮助企业进行采购管理。

　　A 采购曾是企业不能说的秘密

　　几年前，国内一家发电企业的一季度报告吸引了同行和市场投资者的眼球，因为该企业当年一季度净利润大幅飙升，比上年同期增长12.15%。对于净利润的大幅提升，这家企业称，主要是通过把好燃料采购关，采用期货方式采购燃油，大大降低了燃料消耗成本。该企业的一季度报告显示，当期公司主营业务成本比上年同期下降了16.88%，用期货方式采购燃油功不可没。

　　这令当时对期货市场还十分陌生的同行企业十分好奇，这家企业是如何运用期货市场进行燃油采购管理的呢？这其中的秘诀在哪里？

　　我们先来看看采购在企业生产环节中所占据的分量，一个产品的定价主要由生产成本和利润两个部分构成，其中生产成本又包括管理费用、制造费用和原材料成本。企业要想提高产品利润，主要途径有三条：一是提高产品销售价格；二是压缩和控制各类费用，提高生产效率；三是降低原材料采购成本。

　　随着市场竞争日益加剧以及价格信息公开透明，高价销售产品的可能性和空间很小，因此采购成本的控制就显得至关重要。据专家测算，生产和制造业的原材料采购成本在企业总生产成本中占据相当高的比例，通常占销售额的60%—80%，甚至更高，居各种成本之首。同时，原材料采购时机、价格、数量的合理确定直接影响企业的产出效益。

　　更重要的是，采购存在利润杠杆效应和资产收益效应，可以对公司的绩效作出直接贡献。所以，采购活动的好坏直接影响着企业市场竞争力的高低、生产计划的完成、库存水平、顾客服务信誉等方面。采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响采购预期目标的实现，从而影响企业利润目标的实现。

　　不过，在市场经济瞬息万变的今天，企业采购不仅是关注采购价格和确保原材料质量，采购过程的每一步都充满了潜在的风险和不确定性。因此，如何有效地将采购风险控制在一定范围内，对降低采购成本、增加企业利润具有重大的作用。可以说，采购风险是企业所在供给链最主要的风险。

　　例如，2010年6月，在接到某大型建筑工程投标邀请函后，甲建筑公司在投标规定期限内递交了投标文件。按当时原油价格约为70美元/桶、建筑用螺纹钢约为4000元/吨、商品砼每立方米约为350元的原材料采购成本及其他费用预算，A标段工程造价总概算为M亿元，该工程项目预计盈利2000万元左右。值得庆幸的是，一个月后，经开标、询标等多个环节，甲公司最终被确定为中标单位。同时，B标段中标的是乙建筑公司，该公司的工程造价总概算为N亿元，工程项目预计盈利1000万元左右。

　　然而，万万没有想到的是，在中标后施工一年多的时候，甲乙两家建筑公司同时遭遇了原材料价格暴涨的困境，原油最高涨至115美元/桶，涨幅约64.3%，螺纹钢和商品砼的价格也分别上涨至5400元/吨和420元/立方米，涨幅分别高达35%和20%。由于工程工期较短，甲建筑公司被迫在高价位采购订货，导致2011年8月工程完工后，该项目竟亏损约200万元。

　　甲建筑公司管理层最终意识到，造成该项目由盈变亏的主要原因在于，投标时没有分析预测通胀和原材料价格上涨的因素，没有控制好原材料采购成本，导致原材料采购成本一再突破预算，吞噬了原本应有的盈利。但让甲建筑公司大为惊讶的是，处于同样困境中的乙建筑公司并没有出现预期中的亏损，最后仍然盈利600多万元。

　　那么，乙建筑公司盈利的诀窍在哪儿呢？

　　原来，乙建筑公司和甲建筑公司一样，曾因建筑市场原材料价格的巨大波动吃过不少苦头，一直苦于找不到规避风险的有效方法，所以当螺纹钢期货在2009年3月上市后，立刻引起公司的高度关注。乙建筑公司发现，期货市场的价格发现和套期保值功能正是规避原材料采购风险的有力工具。因此，在期货公司的帮助和支持下，乙建筑公司成立了由总经理直接负责的期货部门，长期研究螺纹钢期货。在本次工程中标后，乙建筑公司在发现钢材等原材料价格开始上涨时，果断在期货市场对整个工程所需钢材等原材料进行了买入套期保值，利用期货市场进行原材料的采购管理，从而在很大程度上避免了因钢材等原材料价格上涨所带来的成本增加，保住了大部分预期效益。

　　对比甲乙两家建筑公司的采购模式可以发现，目前企业以主要关注采购价格和质量的传统采购模式，正向关注采购时间和空间的现代采购模式延展，即由平面采购（二维采购）模式向立体采购（三维或多维采购）模式的方向发展。

　　B 现代采购模式与传统采购模式的特点

　　现阶段，现货市场与期货市场的有机结合构成了新型现代采购模式。可以说，期货市场的产生和发展，递补和续延了传统现货市场的采购模式。那么，与传统采购模式相比，现代采购模式的主要优势和特点体现在哪些方面呢？

　　首先，分析比较采购平台发现，传统采购模式通常局限于现货市场。通过与供给商进行面对面交流，采取一手交钱一手交货的简单交易方式，很难向时间和空间方向发展，而且采购成本较高，采购效率不高。然而，现代采购模式不仅只局限于将目光盯在现货市场，更多地把目光放在具有价格发现功能的期货市场上，通过电子平台进行原材料采购，增强了信息的流通和透明度，可以实现及时化的采购，从而打开了企业采购原材料的时间和空间。

　　其次，从采购目的来看，传统采购模式主要为满足生产不断档，或者说是为库存而采购，导致采购缺乏主动性和灵活性，难以满足生产实时需求的变化。然而，现代采购模式通常由订单驱动，由于可选择的市场范围较广，既包括现货市场也包括期货市场，增加了采购部门的主动性和灵活性，因此减少了企业不必要的采购，从而降低了库存成本。

　　再次，在对供给商的选择和供需关系方面，传统采购模式与现代采购模式也存在很大差异。传统采购模式对供给商的选择是通过“货比三家”来判断和确定与供给商是临时或短期的合作关系，供需双方之间存在疑虑和不信任，运作中的不确定性较大。然而，现代采购模式对供给商的选择通常是在公开、公正、公平以及信息透明的期货市场上，利用综合全面的交易数据考察并评估供给商，实现双方共赢。 然后，传统采购模式与现代采购模式各自的关注点不同。传统采购模式往往过于注重采购价格，优先考虑的是对不同供给商之间的报价进行直观比较，选取最低报价。同时，质量和交货期的控制一般是通过签订合同，按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关，即对质量的控制是事后把关。也就是说，在传统采购模式下，供需双方基本没有质量控制方面的合作。然而，现代采购模式不仅把采购报价作为主要的考虑因素，其他包括质量、交货期也成为重要的参照标准，对质量的控制是事前控制。因此，现代采购模式除价格以外的采购风险明显小于传统采购模式。

　　最后，在采购信息方面，传统现货市场采购信息来源较窄，信息匮乏，而且信息保密工作比较严格，供给商的选择和原材料价格的确定，多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此，需求方为了通过供给商的多头竞争，从中选择合适的供给商，往往会保留自己的许多信息。同样，供给商为了在竞争中获胜，赢得市场份额，也会隐瞒自己的信息。由于供需双方都不能进行有效的信息沟通，很少披露乃至不披露有关信息，导致信息的不对称，所以采购风险也会相对较大。

　　众所周知，作为现代采购市场重要组成部分的期货市场，其建立的是一种开放型、全方位、高效率的信息结构，运用的是最先进的电子计算机技术来传输信息，能保证最大流量的信息畅通和交换。期货市场信息传递速度快，呈现公开、公正、透明的特点，为此期货市场也正在不断地投入巨资，不断地改进信息显示系统，这些都是传统现货市场“叫卖式”信息传递所无法比拟的。

　　总之，作为传统现货采购模式递补和续延的现代期货市场，在扩大采购信息、采购范围、货物供给商等方面发挥了重要作用，并且在采购价格选择、采购方式、采购成本控制等方面得到很大改善，尤其是在采购风险控制上，“传统现货采购+期货市场”新型模式越来越受到企业的重视，推动了采购模式的转型升级。

　　C 期货市场对采购过程中

　　各类风险的控制作用

　　采购的潜在风险轻可造成企业经济上的损失，重可使企业倒闭。如何有效防范和控制采购风险是企业普遍面临的现实难题和管理瓶颈，其中采购风险通常被划分为：一是供给风险。因供给不及时而导致货物生产的中断和服务质量的降低，并因此造成企业或单位信誉度降低的风险。二是质量风险。原材料质量有问题，直接影响产品整体质量、制造加工与交货期，从而降低企业信誉和产品竞争力。三是价格风险。一种物品的市场价格发生变动导致采购成本无法控制的风险。四是技术风险。采购交易过程中技术系统发生故障导致资金转账不畅，或在货物计量、结款等方面不能保障采购业务正常进行而造成损失的风险。五是信息风险。由于信息的匮乏现象导致的信息不准确性、滞后性和其他一些不良后果引发采购误导。六是信用风险。由于市场交易对手违约而导致损失的可能性。七是欺诈风险。合同主体虚假、条款模糊不清，发票虚假或作废，产权虚假，签订空头合同等风险。八是道德风险。采购活动人员在最大限度地增加自身利益的同时，做出有损公司利益的行为。

　　尽管许多领先企业已经分别对原材料采购中的各类风险给予了很大关注，并着手建立有效的风险防范机制，但因传统采购模式的特殊性和局限性，企业采取的风控手段主要从主观行政或制度上着手。例如，做好年度采购预算及采购计划、慎重选择供给商、派遣专职驻厂人员、严格审查订货合同、尽量完善合同条款、加强过程跟踪和控制等，但这些措施和手段缺乏客观性。

　　那么，期货市场作为风险控制的有效工具，对采购过程中的各类风险控制究竟能够发挥什么样的作用呢？

　　一方面，在市场运作风控机制方面，运用现代化交易手段的期货市场，在交易制度、交易运行等方面的设计都是十分严谨和科学的。其中，包括期货合约标准、保证金制度、涨跌幅度限制制度、强行平仓制度、持仓限额制度、信息披露制度、套期保值制度、交割制度等，期货市场都作了非常详尽的严格规定。总之，凡是与期货交易有关的各环节期货市场都制定有大量的制度和规定，从而有效防范交易风险的发生。

　　另一方面，中国期货市场还建立形成了由中国证监会、证监局、期货交易所、中国期货业协会、中国期货市场监控中心“五位一体”的行政监管模式。这种监管模式以职责明确、分工协作、信息畅通、机制健全、讲求实效为原则，构建起包括信息交换机制、风险预警机制、共同风险控制机制和联合调查机制在内的联合监管协作机制，最终实现防范市场风险、维护市场平稳运作、保障市场健康协调发展的目标，弥补市场化运作风控机制的不足。

　　当然，期货市场对企业采购中的风险防控也不是万能的，期货市场的价格风险波动有时要比现货市场更加剧烈，甚至有时还会发生技术风险。如果技术系统发生技术故障，而导致行情中断、交易停滞、银期转账不畅等，不能保障期货交易业务正常进行，可能会给客户造成损失。但是随着科技不断进步，期货市场发生技术风险的概率越来越小。

　　值得一提的是，期货市场上也存在信息风险，但与现货市场上的信息风险性质迥然不同的是，现货市场上的信息风险通常是由于信息匮乏导致信息的不准确性、滞后性和其他一些不良后果，进而引发采购误导。期货市场上的信息风险则是由于严重的信息泛滥和信息的不对称，导致信息的不准确性、盲从性和其他一些不良后果，进而引发的采购误导。目前，如何鉴别信息的真伪是期货交易者最棘手的问题。

　　(作者单位：美国伊利诺伊理工大学）